שאלות נפוצות

מה מארגנים שואלים לפני שהם עוברים.

תשובות ישירות על מעבר ל-⁠Vibez, עמלות ותשלומים, החזרים, תמיכה והמידע שלכם.

מעבר ל-⁠Vibez

קשה לעבור ל-⁠Vibez מפלטפורמת כרטיסים אחרת?

לא. פותחים פרויקט ב-⁠Vibez, מקימים את האירוע הבא ומתחילים למכור. לא צריך להעביר הכול בבת אחת: אירועי עבר יכולים להסתיים איפה שהם, והאירוע הבא שלכם רץ על Vibez. מארגנים שעוברים מפלטפורמה אחרת יכולים לקבל גם תמחור מותאם לפי היסטוריית המכירות שלהם.

אני מתחייב לחוזה עם Vibez?

לא. ב-⁠Vibez אין חוזה, אין דמי מנוי חודשיים ואין עלות הקמה. משלמים רק כשמוכרים כרטיס, ואפשר לייצא הזמנות, כרטיסים וחברי קהילה מתי שרוצים.

המשתתפים צריכים להוריד אפליקציה?

לא. משתתפים קונים כרטיסים ונכנסים ישירות מהדפדפן. אפליקציית Vibez ל-⁠iOS ול-⁠Android קיימת למי שרוצה את הכרטיסים, הארנק והחברויות שלו במקום אחד.

מכירת כרטיסים

אפשר להפעיל קודי קופון והנחות ב-⁠Vibez?

כן. יוצרים קוד להנחה באחוזים או בסכום קבוע על כרטיס, מגבילים כמה פעמים אפשר להשתמש בו וקובעים תאריך תפוגה. משתפים אותו כקוד, כלינק שמפעיל אותו אוטומטית או כקוד QR לפלאיירים. אפשר גם לתת הנחה אוטומטית לכל חברי הקהילה, בלי להקליד קוד.

אפשר להפעיל מחיר ארלי בירד וסבבי מכירה?

כן. ב-⁠Vibez כל סבב הוא כרטיס מתוזמן משלו: ארלי בירד, אחריו רגיל ואחריו לרגע האחרון, לכל אחד מחיר, חלון מכירה ומלאי משלו. כשסבב מסתיים או נמכר בסולד אאוט, הסבב הבא נפתח אוטומטית.

אפשר למכור כרטיסים סודיים או מוסתרים?

כן. מגדירים את הגישה לכרטיס כסודית ב-⁠Vibez, והוא לא מופיע בעמוד האירוע עד שמישהו פותח אותו עם קוד או לינק ישיר. מתאים לכרטיסי VIP, למכירה מוקדמת ולמחיר לחברים ומשפחה. קוד יכול גם להסתיר את כל שאר הכרטיסים, כך שמי שיש לו קוד VIP רואה רק את כרטיס ה-⁠VIP.

איך מתמודדים עם עומס ביקוש כשהכרטיסים יוצאים למכירה?

מפזרים את הלחץ עם כלי פתיחת המכירה של Vibez. מתזמנים את פתיחת המכירה לשעה קבועה, מריצים קודם מכירה מוקדמת בקוד סודי לחברי קהילה או ל-⁠VIP, ומוכרים בסבבים שלכל אחד מלאי משלו. קובעים מקסימום כרטיסים להזמנה ומגבלת הזמנות לקונה כדי למנוע קניות בכמויות. בכניסה, מוסיפים סורקים לכל שער. באירועים גדולים בהסכם Enterprise, צוות Vibez מתכנן איתכם את פתיחת המכירה.

Vibez מחזיקה מכירה גדולה או פסטיבל?

כן. Vibez מריצה הכול, מערבי חברים אינטימיים ועד מכירות בהיקף של פסטיבל, עם כניסה מהירה ב-⁠QR דינמי בשערים. באירועים גדולים בהסכם Enterprise, צוות Vibez מתכנן איתכם את המכירה ואת הכניסה.

חברי קהילה

מה זה חברות ב-⁠Vibez?

חברות היא הדרך של אנשים להצטרף לקהילה שלכם ב-⁠Vibez, לא רק לקנות כרטיס. הם מגישים בקשה להצטרף לפרויקט שלכם, אתם מאשרים, ולכל חבר קהילה יש פרופיל ב-⁠CRM שלכם: מי הוא, לאילו אירועים הגיע וכמה הוציא. החברויות כלולות בעמלת ה-⁠8%, בלי עלות נוספת.

אפשר לעשות אירועים או כרטיסים לחברי קהילה בלבד?

כן. מגדירים אירוע כ"לחברי קהילה בלבד" ורק חברי קהילה מאושרים יכולים לקנות, כך שאנשים מצטרפים כדי לקבל גישה. או משאירים את האירוע פתוח ומוסיפים כרטיס לחברי קהילה עם מחיר או הטבה מיוחדים. קוד הנחה יכול גם לחול אוטומטית על כל חברי הקהילה, בלי להקליד קוד.

אני מחליט מי נהיה חבר קהילה?

כן. כל מי שמבקש להצטרף ממתין לבדיקה שלכם: מאשרים, דוחים או מעבירים להמתנה, אחד-אחד או בבת אחת. אתם בוחרים מה ממלאים בבקשה. שם, טלפון, מייל ומדינה נשאלים תמיד, ואפשר להוסיף תאריך לידה, רשתות חברתיות, מספר תעודת זהות ושאלות משלכם.

מה אני יודע על חברי הקהילה שלי?

הפרופיל של כל חבר קהילה ב-⁠Vibez מציג את הפרטים שלו, האירועים שהגיע אליהם, ההזמנות וסך ההוצאה, והתשובות שלו לשאלות שלכם. הדמוגרפיה מסכמת את המגדר, הגילאים והמדינות של הקהילה. Vibez גם מראה אילו חברי קהילה מביאים חברים דרך הלינק שלהם, בלי שום הגדרה, ומדרגת חברי קהילה אוטומטית לפי מספר האירועים שהגיעו אליהם. אפשר להוסיף מעל זה קבוצות משלכם.

אפשר לגשת למידע על המשתתפים שלי ולייצא אותו?

כן. הקונים וחברי הקהילה שלכם נמצאים בקהילה וב-⁠CRM שלכם ב-⁠Vibez, שם אפשר לראות מי הם ולשלוח להם הודעות. אפשר לייצא הזמנות, כרטיסים וחברי קהילה מתי שרוצים, מכל תפקיד שיש לו הרשאת ייצוא.

עמלות ותשלומים

כמה עולה Vibez?

עמלה כוללת אחת של 8% לכל כרטיס שנמכר, כולל סליקה ומע״מ. כל הפיצ׳רים כלולים, בלי חבילות יקרות יותר. אתם בוחרים לכל אירוע אם המשתתפים משלמים את העמלה בקופה או שאתם סופגים אותה. אירועים גדולים, לוח אירועים קבוע, מחזור גבוה ומארגנים שעוברים מפלטפורמה אחרת מקבלים תמחור מותאם.

מתי אני מקבל את הכסף ממכירת הכרטיסים?

80% מהכנסות הכרטיסים זמינים למשיכה כשהאירוע מתחיל. 20% הנותרים מוחזקים ככיסוי להחזרים ומשתחררים כ-⁠10 ימים אחרי סיום האירוע. את המשיכה מבקשים מלוח הבקרה של Vibez לחשבון בנק ששמרתם.

אפשר להשתמש בספק סליקה משלי?

כן. מחברים את Stripe, Nuvei או ספק סליקה אחר שאתם כבר עובדים איתו, שומרים על התעריפים שלכם ומשלמים עמלת פלטפורמה נמוכה יותר ל-⁠Vibez. הכסף נכנס ישירות לחשבון שלכם, כך שתשלומים, החזרים והכחשות עסקה עוברים דרך הספק שלכם, וכל מכירה עדיין מופיעה בלוח בקרה אחד של Vibez.

אפשר לקבל כסף לפני שהכרטיסים יוצאים למכירה?

כן, עם Vibez Capital. Vibez בוחנת את הניסיון שלכם ואת האירוע שאתם מתכננים, ומשלמת לכם כבר עכשיו חלק מהכנסות הכרטיסים הצפויות. מכירות הכרטיסים מסגירות את זה אוטומטית, ורוב המארגנים מקבלים הצעה תוך 48 שעות.

החזרים, הכחשות עסקה ואבטחה

מי מטפל בהחזרים אם האירוע שלי מבוטל או נדחה?

אתם, ישירות מלוח הבקרה של Vibez. מחזירים הזמנה שלמה או חלק ממנה, והכסף חוזר לכרטיס או לארנק הדיגיטלי שהקונה שילם איתו. כדי לבטל אירוע, מורידים אותו מפרסום כדי שאף אחד לא יקנה, ואז מחזירים לקונים. למשתתפים יש מרכז עזרה וקו תמיכה משלהם ב-⁠Vibez, כך שהשאלות שלהם לא נוחתות כולן עליכם.

מה קורה אם קונה מגיש הכחשת עסקה?

הסכום שבמחלוקת מקוזז מהיתרה של האירוע ב-⁠Vibez, ו-⁠Vibez מערערת על הכחשת העסקה מול הבנק עם ראיות שאתם מספקים, כמו פרטי ההזמנה ותיעוד הסריקה בכניסה. אם הבנק מכריע לטובתכם, הכסף חוזר ליתרה. אם הוא מכריע לטובת הקונה, הכחשת העסקה על חשבונכם, כולל עמלות הבנק, ואם היתרה של האירוע לא מכסה אותה, היא נגבית מאירועים אחרים שלכם או מאמצעי תשלום ששמור אצלנו. בספק סליקה משלכם, הבירור מתנהל דרך אותו ספק.

Vibez משתמשת ב-⁠⁦3-D Secure⁩?

כן. ⁦3-D Secure⁩ הוא שלב נוסף שבו הקונה מאשר את התשלום בכרטיס מול הבנק שלו, בדרך כלל באפליקציית הבנק או בקוד חד-פעמי. Vibez Payments מעבירה תשלומים בכרטיס דרך ⁦3-D Secure⁩, וזה מקשה מאוד לקנות עם כרטיס גנוב. לפי כללי חברות הכרטיסים, האחריות להכחשות עסקה בגלל הונאה בתשלום שאומת ב-⁠⁦3-D Secure⁩ עוברת בדרך כלל לחברת הכרטיס.

איך מורידים את הסיכון להכחשות עסקה ב-⁠Vibez?

סורקים כל כרטיס בכניסה, כך שיש תיעוד שהקונה נכנס. מפרסמים מדיניות החזרים ברורה ומחזירים כסף מהר כשאירוע מבוטל או נדחה, כי קונים שקיבלו את הכסף לא מכחישים עסקה. ובודקים את ההזמנות ש-⁠Vibez מעכבת עבורכם, כמו הזמנות במזומן והזמנות גדולות במיוחד, לפני שמאשרים אותן.

איך Vibez מגינה עליי מהונאות?

Vibez סולקת תשלומים לפי תקן PCI-DSS עם ⁦3-D Secure⁩ וסינון הונאות בזמן אמת. הזמנות במזומן והזמנות גדולות במיוחד מוחזקות לבדיקה שלכם לפני שהן מאושרות. ב-⁠Vibez Payments, ‏Vibez גם מערערת בשבילכם על הכחשות עסקה מול הבנק.

Vibez מאובטחת?

כן. תשלומים נסלקים לפי תקן PCI-DSS עם ⁦3-D Secure⁩ וסינון הונאות בזמן אמת. הגישה של הצוות מבוססת תפקידים, כך שכל איש צוות רואה רק את מה שהתפקיד שלו מאפשר.

תמיכה ושליטה

איך פונים לתמיכה של Vibez, וכמה מהר אתם עונים?

Vee, העוזרת החכמה של Vibez, עונה מיד על בסיס מרכז העזרה. לכל עניין שקשור לחשבון או לכסף שלכם, כתבו לצוות Vibez בוואטסאפ או במייל. בדרך כלל אנחנו עונים תוך כמה שעות. הסכמי Enterprise כוללים מנהל לקוח ייעודי.

אפשר לאשר מי נכנס לאירוע שלי?

כן. מגדירים את האירוע כפרטי ב-⁠Vibez וההזמנות ממתינות לאישור שלכם: כל ההזמנות, או רק של מי שאינם חברי קהילה פעילים. מאשרים או דוחים מעמוד הבית של לוח הבקרה.

הצוות שלי יכול לעבוד ב-⁠Vibez עם הרשאות משלו?

כן. מזמינים אנשי צוות ונותנים לכל אחד תפקיד, ממנהל מלא דרך מנהל אירועים וצוות כניסה ועד צפייה בלבד, לכל האירועים או רק לאלה שהוא עובד עליהם. ההרשאות מתעדכנות ברגע שמירה.

עדיין יש שאלה?

עיינו במדריכים צעד אחר צעד במרכז העזרה, או דברו עם הצוות שלנו.

קונים כרטיס? לעזרה למשתתפים