ייצוא הזמנות, כרטיסים וחברים

אפשר לייצא שלוש רשימות מ-Vibez: הזמנות, כרטיסים שנמכרו וחברים. כל אחת הופכת לדוח שאתם מורידים.

מאיפה מייצאים

• הזמנות — פתחו את האירוע, לכו למכירות → הזמנות ואז ייצוא.
• כרטיסים שנמכרו — פתחו את האירוע, לכו למכירות → כרטיסים ואז ייצוא.
• חברים — לכו לקהילה → חברים, סמנו את החברים הרצויים והשתמשו בייצוא בסרגל הפעולות.

סננו קודם — הייצוא הולך לפי הסינון

זה החלק שכדאי לדעת: הייצוא מכיל את מה שהסינון שלכם מכיל. בחלון הייצוא מופיע סינון שהוחל, כך שאם צמצמתם את הרשימה לסוג כרטיס אחד, לטווח תאריכים אחד או לקבוצה אחת — זה מה שתקבלו.

לכן אם אתם צריכים הכול, נקו את הסינון לפני הייצוא. ואם אתם צריכים חתך מסוים, סננו אליו קודם ותחסכו את העבודה באקסל אחר כך.

הקובץ מוכן ברקע

אחרי האישור Vibez בונה את הדוח. תראו "אנחנו מכינים את הדוח" ואחר כך "הדוח מוכן!" עם ההורדה. באירועים גדולים זה לוקח יותר זמן — לא צריך להשאיר את החלון פתוח כל הזמן.

אם מופיע שהייצוא נכשל, נסו שוב. כשל חוזר על אותו סינון שווה דיווח אלינו.

אם אתם לא רואים ״ייצוא״

ייצוא הוא הרשאה, שניתנת לפי תפקיד. אם ייצוא לא מופיע — התפקיד שלכם בפרויקט הזה לא כולל אותו. בקשו ממי שמנהל את הפרויקט לעדכן את ההרשאות. ראו הזמנת הצוות שלכם.

קשור

• לראות כל כרטיס שנמכר — הרשימה שמאחורי ייצוא הכרטיסים.
• חיפוש וסינון חברים — בנו את הסינון ואז ייצאו אותו.
• הזמנת הצוות שלכם — תפקידים ומה כל אחד יכול לעשות.